Mit dem SELLSATION KI E-Mail Assistenten können perfekte, grafisch gestaltete E-Mails mit zielgerichteten, punktgenauen Inhalten auf Knopfdruck erstellt werden. Die Zeitersparnis beträgt bei umfassenden E-Mails mit kompexen Inhalten bis zu 60 Minuten.
Bitte beachten Sie, dass der SELLSATION KI E-Mail Assistent vorraussichtlich bis Ende Oktober 2024 kostenlos zur Verfügung gestellt wird und danach ein kostenpflichtiges SELLSATION Add-On Feature wird. Wir werden bis dahin die Kosten, die uns unter anderem durch zusätzliche Rechenleistungen entstehen, evaluieren und einen Preis bekannt geben.
Ein Beispiel sehen Sie in folgendem Video:
SELLSATION hat ChatGPT-4o nicht nur nahtlos integriert, sondern um innovative Funktionen ergänzt.
Das Resultat sind E-Mails mit den gewünschten Inhalten und optional Bildern auf Knopfdruck.
Sie können zusätzliche Informationsquellen auswählen, auf die die KI zugreifen kann. Das können (1) In SELLSATION in der jeweiligen Detailansicht eingegebene Kunden- und Projektdaten, (2) vorkonfigurierte Bilder und Texte (diese können in der Administration eingegeben werden) und (3) Inhalte von der Webseite Ihres Unternehmens (in der Administration können eine oder mehrere Webseiten definiert werden) sein.
In diesem Artikel beschäftigen wir uns damit, wie man vorkonfigurierte Bilder und Texte und Webseiten als Quelle festlegen kann.
User mit Administratorenrechten gehen dazu bitte in die Administration und öffnen das Kapitel "KI Assistent".
Hier können Sie im Kapitel "E-Mail Assistent" nun folgende Inhalte definieren, auf die die KI zugreifen kann:
1. Unternehmensbeschreibung
Hier können Sie allgemeine Punkte über Ihr Unternehmen und Produkte einfügen, auf die die KI zugreifen kann.
2. Webseiten Ihres Unternehmens
Hier können eine oder mehrere Webseiten angeführt werden, auf die die KI zugreifen kann.
3. Bilder und Bildbeschreibungen
Hier können Sie beliebig viele Bilder und dazugehörige Beschreibungen anführen, auf die die KI zugreifen kann.
Wenn Sie Bilder hinzufügen, können Sie auch die Ausrichtung (links oder mittig) und die Breite festlegen, die die Bilder in der E-Mail haben sollen.
Vorkonfigurierte Inhalte in unterschiedlichen Sprachen definieren
Wenn Sie den KI E-Mail Assistenten nutzen, können Sie in der Kunden- oder Projektdetailansicht festlegen, in welcher Sprache die KI generierten E-Mails erstellt werden sollen.
Wir empfehlen, die in der Administration vordefinierten Inhalte, auch in den in Ihrem Unternehmen möglichen Sprachen zu erstellen. Derzeit sind nur Deutsch und Englisch verfügbar.
Oben rechts sehen Sie die aktuell ausgewählte Sprache.
Wenn Sie nun auf eine andere Sprache wechseln, können Sie den in einer anderen Sprache bereits eingegeben Text mit dem markierten Button auf Knopfdruck automatisch übersetzen und danach optional auch die Bilder ändern, falls auch in den Bildern anderssprachige Texte sichtbar sind. So brauchen Sie die Texte nur einmal eingeben und nicht manuell übersetzen. Die Texte können nach Übersetzung natürlich adaptiert und ergänzt werden.
Der SELLSATION KI E-Mail Assistent wird durch die SELLSATION Outlook Integration optimal ergänzt.
Mehr Informationen zur Outlook Integration finden Sie in folgendem Artikel: SELLSATION Outlook Integration: SELLSATION Add-In für Outlook und Kalendersynchronisation
Die Daten sind für Dritte durchgehend verschlüsselt und werden DSGVO konform und in Europa gespeichert.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.