KI E-Mail Assistent: Informationen zur Datensicherheit

1. Allgemeines

Hier finden Sie eine Zusammenfassung zur Nutzung von Azure OpenAI Diensten im Rahen des SELLSATION KI E-Mail Assistents.

Der SELLSATION KI E-Mail Assistent basiert auf OpenAI. Es wird das Modell GPT-4o verwendet. Im Vergleich zu Vorgängerversionen bietet das neue Modell GPT-4o verbesserte Genauigkeit, schnellere Antwortzeiten und eine höhere Kapazität zur Verarbeitung komplexer Anfragen.

2. Datenschutz und Verschlüsselung

2.1. Verschlüsselung der Daten

Die von Ihnen bereitgestellten Daten und die generierten Inhalte sind durchgängig verschlüsselt um einen höchstmöglichen Schutz zu gewährleisten.

2.2. Vertragliche Garantien zur Datennutzung

Die übermittelten Daten

• sind NICHT für andere Kunden verfügbar.
• sind NICHT für OpenAI verfügbar.
• werden NICHT verwendet, um OpenAI-Modelle zu verbessern.
• werden NICHT verwendet, um Produkte oder Dienste von Microsoft oder Drittanbietern zu verbessern.

2.3. Datenresidenz und -speicherung

• Möglichkeit zur Auswahl des Rechenzentrums: Die Daten werden gezielt in der EU gespeichert, um den regionalen Datenschutzanforderungen zu entsprechen.

2.4. Sicherheits- und Compliance-Funktionen

• Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen: Azure OpenAI bietet umfangreichere Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die den Schutz sensibler Daten gewährleisten.

• Eingebaute Filterung: Automatische Filterung anstößiger Inhalte und Schutz vor Missbrauch sind integriert. Dadurch kann unterbunden werden, dass anstößige / problematische Inhalte in generierten E-Mails landen. Übermittelte Daten werden bis zu 30 Tage gespeichert, was eine gründliche Überprüfung und Nachverfolgbarkeit ermöglicht.

2.5. Test-/Pilotphase

• In der Test-/Pilotphase sind nur begrenzte Kapazitäten der aktuellen OpenAI Modelle (GPT-4o), die für die KI-Funktionen verwendet werden verfügbar.
• Daher kommt es in dieser Phase dazu, dass Anfragen in Microsoft-Rechenzentren in den USA gesendet werden. Es werden dabei keine Daten dauerhaft außerhalb der EU gespeichert (mit Ausnahme der oben erwähnten 30-Tage-Frist für Filterung). Zudem ist dieser Datenverkehr konform mit der DSGVO.
• Die genannten Einschränkungen existiert nur in der Test-/Pilotphase und werden bei einer späteren Version wegfallen.

2.6. Performance und Integration

• Bessere Performance: Verbesserte Leistung bei der Nutzung der Dienste.

• Nahtlose Integration: Optimale Integration mit anderen Azure-Diensten ermöglicht eine effizientere Nutzung und Verwaltung der gesamten Cloud-Infrastruktur.

3. Quellen

• Azure OpenAI Service vs OpenAI API
• Azure OpenAI Data Privacy
• https://www.gtai.de/de/trade/eu/recht/angemessenes-datenschutzniveau-in-den-usa-1018164