Mit SELLSATION wissen Sie jederzeit über den erwarteten Umsatz und Deckungsbeitrag Bescheid. So können schon einige Monate oder Jahre vor absehbaren Umsatzveränderungen die richtigen Maßnahmen ergriffen werden.
- SELLSATION erstellt automatisch Forecasts nach Volumen sowie optional auf Deckungsbeitrag und rechnet diese beispielsweise auf Team- und Unternehmenswerte und andere Kategorien hoch. Die Forecasts werden übersichtlich dargestellt und mit Plan- und Umsatzwerten verglichen.
- Es können sowohl One-Time als auch Recurring Revenues oder Teilrechnungen abgebildet werden. Recurring Revenues werden zu definierten Zeitpunkten und Intervallen z.B. monatlich oder jährlich beliebig oft wiederholt und können in wenigen Schritten eingegeben werden – so kann man Forecasts und Liquiditätsplanungen schon Jahre im Voraus prognostizieren.
- Forecasts können in SELLSATION nach Teams, Mitarbeitern, Produktkategorien, Leadquellen etc. erstellt werden
- Für die Forecastberechnung lassen sich sowohl die gewonnen Projekte, als auch die offenen Projekte gewichtet nach Wahrscheinlichkeit heranziehen. So lässt sich eine größtmögliche Forecastgenauigkeit erzielen.
- Oben links im markierten Bereich finden Sie den Namen und darunter den Zeitraum des gespeicherten Forecasts.
- Rechts daneben befindet sich ein Pfeil mit dem man zwischen den verschieden gespeicherten Forecasts wechseln kann.
Oben rechts im markierten Bereich finden Sie 5 Buttons:
- Neuen Forecast hinzufügen
Es können mehrere Forecasts gespeichert werden, die sich in den nachfolgend dargestellten Konfigurationen unterscheiden können.
- Gewonnene Projekte | Offene Projekte | Alle Projekte
Auswahl ob in den Forecast nur gewonnene, offene oder alle Projekte (gewonnene + offene Projekte) einbezogen werden sollen.
- Chance nach Bewertung | Chance 100%
Die Berechnung der Chance bezieht sich nur auf die offenen Projekten, da die Chance bei gewonnenen Projekten nach Anschluss automatisch bei 100% liegt.
"Chance nach Bewertung": Hier werden die offenen Projekte mit der jeweils festgelegten (Abschluss-)Chance im Forecast dargestellt (Volumen bzw. Deckungsbeitrag x Chance).
"Chance 100%": Hier werden die Projekte mit dem gesamten Volumen bzw. Deckungsbeitrag dargestellt, so wird das gesamte Potential der offenen Projekte in den Forecast einbezogen.
- Kennzahlen
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- Auswahl auf welcher Basis der Forecast erstellt werden soll:
In SELLSATION können Forecasts nach Team, Adresskategorie, Produktkategorie und Projektberaterrolle dargestellt werden.
Wenn Team ausgewählt wird, gibt es noch die Auswahl Gesamt (Teams und Benutzer werden im Forecast hierarchisch dargestellt), Benutzer (nur Benutzer bzw. Mitarbeiter ohne Zuordnung nach Teams werden im Forecast dargestellt) oder Teams (nur Teams werden im Forecast dargestellt).
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- Phase "Wiedervorlage" berücksichtigen
Hier wählt man aus, ob Projekte in der Phase "Wiedervorlage" berücksichtigt werden sollen oder nicht.
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- Zeitliche Zuordnung
Hier wählen Sie bei gewonnenen, neuen, verlorenen und allen Projekten in welchem Zeitraum die Statusänderung gemessen wird bzw. wann ein Projekt als gewonnen eingestuft wird.
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- Festgelegte Termine
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In SELLSATION lässt sich das Volumen auf verschiedene Termine aufsplitten. Diese Termine werden dann in diesem Fall herangezogen.
Sollten festgelegte Termine markiert sein, diese aber bei einem Projekt nicht eingetragen sein, wird alternativ, die anderen Einstellungen herangezogen (Phasenverschiebung oder Ausführungsdatum).
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- Phasenverschiebung
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In diesem Fall wird der Zeitpunkt der Phasenverschiebung der Projekte beispielsweise in die Phase "Gewonnenes Projekt" herangezogen
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- Ausführungsdatum
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In diesem Fall wird das im Projekt festgelegte Ausführungsdatum herangezogen.
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- Verteilung der Volumen (nur bei Auswahl Team sichtbar)
Bei Auswahl Team: In SELLSATION ist es möglich, dass Volumina auf verschiedene Berater im Projekt aufgeteilt werden können. Sollte das bei Projekten der Fall sein, kann man hier wählen, ob die Volumina im Forecast entsprechend der in den Projekten vorgenommenen Verteilung angezeigt werden oder die Volumina nur auf den Hauptberater bezogen werden sollen.
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- Optionale Kennzahlen
Hier können Sie auswählen, ob Planwerte (bei Auswahl Team oder Produktkategorie), Deckungsbeiträge oder Umsätze im Forecast abgebildet werden. Außerdem kann man wählen, ob in der Grafik kumulierte Werte angezeigt werden sollen.
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- Plan (Bei Auswahl Team oder Produktkategorie: Planwerte können in der Administration unter Erfolgsanalyse/Benutzerplanwerte eingegeben werden)
- Deckungsbeitrag (Der Deckungsbeitrag kann in der Administration unter Datenstruktur beim Tab Projekt aktiviert und beim jeweiligen Projekt eingegeben werden)
- Umsatz (Umsatzwert können in der Administration unter Erfolgsanalyse/Umsatzwerte eingegeben werden. Der Sinn dahinter: Manche Unternehmen haben in SELLSATION Auftragseingangswerte und können diese mit dieser Funktion mit den tatsächlichen Umsatzwerten vergleichen).
- Kumuliert: Mit dieser Auswahl können die Forecastwerte in der Grafik kumuliert dargestellt werden.
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- Auswahl der Verkaufsprozesse
Auswahl der Verkaufsprozesse, auf die der Forecast bezogen werden soll.
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