Statistiken

 

Mit SELLSATION steht Ihnen ein mächtiges, aber einfach zu bedienendes Statistiken Tool zur Verfügung, mit dem umfangreiche Auswertungen erstellt und optional auch in Dashboards abgebildet werden können.

Hier sehen Sie als Beispiel eine Pivot Statistik, bei der verkaufte Produktkategorien pro Mitarbeiter und Team ausgewertet werden.

 

• Oben links im markierten Bereich finden Sie den Namen und darunter den Zeitraum der gespeicherten Statistik.
• Rechts daneben befindet sich ein Pfeil mit dem man zwischen den verschieden gespeicherten Statistiken wechseln kann.

Oben rechts im markierten Bereich finden Sie 6 Buttons:

• Statistik bearbeiten
• Neue Statistik hinzufügen
• Statistik speichern
• CSV bzw. Excel export
• Statistik drucken bzw. als PDF speichern
• Grafik ein- oder ausblenden

 

 

Statistik bearbeiten

Hier lässt sich die sichtbare Statistik bearbeiten. Wenn man diesen Button klickt, geht die Konfiguration auf.

Im oberen Bereich gibt es folgende Auswahlen:

• Name unter dem die Statistik abgespeichert werden soll
• Wenn nach Team ausgewertet werden soll: Soll die Statistik das gesamte Unternehmen inklusive Hierarchien (Gesamt), nur User oder nur Teams abbilden?
• Auf welche Verkaufsprozesse soll die Statistik bezogen werden bzw. soll diese alle Verkaufsprojekte erfassen?
• Filter: Zusätzlich kann die Statistik nach sämtlichen Filterkriterien eingeschränkt werden (Zum Beispiel nach Datum).

 

In dem Konfigurationsmenü gibt es drei Bereiche.

1. Kennzahlen

2. Statistik Varianten

3. Grafik

1. Kennzahlen

Im Bereich Kennzahlen wählen Sie die gewünschten auszuwertenden Kennzahlen aus.

Hier gibt es folgende Kennzahlen zur Auswahl:

• Anzahl
• Volumen
• Durchschnittliches Volumen
• Forecast Volumen (Volumen gewichtet mit der Wahrscheinlichkeit)
• Deckungsbeitrag
• Durchschnittlicher Deckungsbeitrag
• Forecast Deckungsbeitrag (Deckungsbeitrag gewichtet mit der Wahrscheinlichkeit)
• Laufzeit
• Abschlussquote
• Alle Custom Fields (in der Administration selbst erstellte Felder) deren Eingabefelder Zahlen sind

Außerdem können Sie darunter auswählen, auf welche Projekte sich diese Kennzahlen beziehen

• Gewonnene Projekte
• Offene Projekte
• Neue Projekte
• Verlorene Projekte
• Alle Projekte

Darunter können Sie den gewählten Kennzahlen optional auch Namen vergeben. Wenn zum Beispiel die gewählte Kennzahlen in der Statistik nicht "Gewonnene Projekte", sondern beispielsweise "Umsatz" benannt werden sollen.

Bei Volumenbezogenen Kennzahlen (Volumen, durchschnittliches Volumen, Forecast Volumen) können auch Tags bzw. Volumenkategorien hinzugefügt werden. Siehe Kapitel "Administration/Kundendaten/Volumenkategorien".

 

2. Statistik Varianten

Sie haben die Auswahl zwischen 3 Varianten

• Zeitverlauf
• Pivot
• Gesamtwert

 

 

2.1. Zeitverlauf

Hier können Sie die ausgewählte Kennzahl im Zeitverlauf anhand verschiedener Kategorien auswerten.

 

Sie sehen ein Beispiel einer Statistik von verkauften Produktkategorien nach Team und Mitarbeiter im Zeitverlauf, verglichen mit dem Vorjahr.

 

2.1.1. X-Achse und Zeitachse

Bei einer Zeitverlauf Statistik lassen sich auf der X-Achse mehrere Kategorien und mehrere Zeitintervalle auswählen (Siehe Screenshot darunter).

 

Wird auf der X-Achse "Keine Kategorie (Mehrere Kennzahlen)" ausgewählt, lassen sich mehrere Kennzahlen in einem Zeitintervall darstellen (zum Beispiel Volumen gewonnene Projekte, Volumen offene Projekt etc.). Diese Kennzahlen werden unter Kennzahlen ausgewählt (Siehe Screenshot darunter).

 

 

2.1.2. Zusätzliche Einstellungen: Vorjahr, Planwerte, Zeitliche Zuordnung, Verteilung der Volumen

 

Vorjahres- und Planwertvergleich

Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Kennzahl im Vergleich zum Vorjahr oder den Planwerten darzustellen. Hier wählen Sie die gewünschten Vergleichskennzahlen unter Vorjahr und Planwerte aus.

 

Zeitliche Zuordnung

Hier wählen Sie bei gewonnenen, neuen, verlorenen und allen Projekten in welchem Zeitraum die Statusänderung gemessen wird bzw. wann ein Projekt als gewonnen eingestuft wird.

• Festgelegte Termine

In SELLSATION lässt sich das Volumen auf verschiedene Termine aufsplitten. Diese Termine werden dann in diesem Fall herangezogen. 

Sollten festgelegte Termine markiert sein, diese aber bei einem Projekt nicht eingetragen sein, wird alternativ, die anderen Einstellungen herangezogen (Phasenverschiebung oder Ausführungsdatum).

• Phasenverschiebung

In diesem Fall wird der Zeitpunkt der Phasenverschiebung der Projekte beispielsweise in die Phase "Gewonnenes Projekt" herangezogen

• Ausführungsdatum

In diesem Fall wird das iim Projekt festgelegte Ausführungsdatum herangezogen.

 

Verteilung der Volumen

Wenn in der X-Achse Team ausgewählt wird, kann man bestimmen, ob die angezeigten Volumina auf die Berater aufgeteilt werden (wenn das Projektvolumen auf mehrere Berater aufgeteilt ist) oder nur dem Hauptberater zugeordnet werden sollen.

 

2.2. Pivot

Mit der Auswahl "Pivot" lassen sich Kennzahlen in einer Pivot-Tabelle darstellen. 

Es lassen sich dabei folgende Kategorien auswählen:

• Team
• Produktkategorien
• Projektberaterrolle
• Adressquellen

 

 

Hier sehen Sie ein Beispiel einer Statistik von verkauften Produktkategorien je Mitarbeiter.

 

2.2.1. Zusätzliche Einstellungen: Zeitliche Zuordnung, Verteilung der Volumen

Siehe Kapitel 2.1.2. weiter oben.

 

2.3. Gesamtwert

Wenn man die Statistik Variante Gesamtwert wählt, lassen sich eine oder mehrere Kennzahlen im Vergleich darstellen.

Man wählt links die gewünschten Kennzahlen und rechts die Auswertungskategorie aus.

 

Hier sehen Sie ein Beispiel einer Statistik von Volumen und Anzahl gewonnener und offener Projekte.

 

Es lassen sich dabei folgende Kategorien auswählen:

• Team
• Adressquellen
• Produktkategorien
• Kunde
• Projektberaterrolle
• Einzelwert (hier sieht man nur die Gesamtwerte ohne Bezug zu einer Kategorie)

 

3. Grafik

Im letzten Abschnitt lassen sich je nach Auswahl der gewählten Kennzahlen und Statistik Varianten die gewünschten Grafiken auswählen.

 

Bei der Auswahl der Statistikvarianten "Zeitverlauf/Keine Kategorie" und bei "Gesamtwert" ist eine grafische Darstellung nicht möglich, da hier unterschiedliche Kennzahlen unterschiedlicher Kategorien verglichen werden können, zum Beispiel kann hier das Volumen und die Anzahl von gewonnenen Projekten verglichen werden.