Mit dem neuen KI basierten E-Mail Signatur- und Visitenkartenscanner in der SELLSATION Mobile App für iPhones und Android können nun mit einem Klick
- neue Projekte, Kunden und Kontaktpersonen erstellt werden,
- Daten von Kunden und Kontaktpersonen ergänzt und aktualisiert werden
- und neue Kontaktpersonen zu bestehenden Kunden oder/und Projekten hinzugefügt werden.
Kunden- und Kontaktpersonen werden mit bestehenden Daten abgeglichen und aktualisiert, so werden Dubletten vermieden.
Unser Ziel ist es, den Zeitaufwand für die Dateneingabe in SELLSATION CRM zu minimieren. Wesentliche Schritte dazu sind der hier beschriebene E-Mail Signatur und Visitenkartenscanner und die mit Google verknüpfte Adress- und Firmenkundeneingabe (mehr Infos dazu finden Sie hier: Automatisierte Adress- und Firmenkundeneingabe).
Die SELLSATION App ist im Lizenzpreis enthalten und steht daher für Sie kostenlos im Apple App Store oder Google Play Store zum Download bereit. Der SELLSATION E-Mail Signatur- und Visitenkartenscanner ist bis auf weiteres kostenlos. Da es sich um ein mit Kosten verbundenes KI Feature handelt, wird es in Zukunft ein Zusatzfeature im SELLSATION Marketplace.
Auf folgenden Seiten finden Sie nun ein Kamera Symbol, mit dem Sie zum E-Mail Signaturen und Visitenkarten Scanner kommen:
- Verkaufsprojekte
- Kunden
- Kontaktpersonen
- Detailansicht bei Verkaufsprojekten
- Detailansicht bei Kunden
Wenn Sie auf der Startseite der App auf das unten markierte Menü Symbol klicken, kommen Sie zur Übersicht der SELLSATION App:
In der Übersicht können Sie zwischen Verkaufsprojekten, Kunden und Kontaktpersonen wechseln:
Je nach Kontext werden mit einem E-Mail Signatur- und Visitenkartenscan folgende Aktionen ausgelöst:
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Verkaufsprojekte |
1. Wenn das Unternehmen noch nicht in SELLSATION vorhanden ist: Ein neuer Kunde, ein Verkaufsprojekt und eine Kontaktperson werden angelegt (wenn die Kontaktperson bereits in SELLSATION existiert, werden die Kontaktpersonendaten aktualisiert). Den gewünschten Verkaufsprozess wählt man beim rechts markierten Symbol aus. 2. Wenn das Unternehmen schon in SELLSATION vorhanden ist (Achtung: Wortlaut des Firmennamens muss ident sein): Die Kundendaten werden aktualisiert. Ein neues Verkaufsprojekt für den bestehenden Kunden und eine neue Kontaktperson wird angelegt (wenn die Kontaktperson bereits in SELLSATION existiert, werden die Kontaktpersonendaten aktualisiert). |
| Kunden |
1. Wenn das Unternehmen noch nicht in SELLSATION vorhanden ist: Ein neuer Kunde und eine Kontaktperson wird angelegt (wenn die Kontaktperson bereits in SELLSATION existiert, werden die Kontaktpersonendaten aktualisiert). 2. Wenn das Unternehmen schon in SELLSATION vorhanden ist (Achtung: Wortlaut des Firmennamens muss ident sein): Kundendaten werden aktualisiert. Eine neue Kontaktperson wird angelegt (wenn die Kontaktperson bereits in SELLSATION existiert, werden die Kontaktpersonendaten aktualisiert). |
| Kontaktpersonen |
1. Eine neue Kontaktperson wird erstellt. 2. Wenn die Kontaktperson bereits in SELLSATION existiert, werden die Kontaktpersonendaten aktualisiert. |
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Detailansicht Projekte |
Die Kontaktperson wird zum Projekt hinzugefügt, wenn diese nicht schon im Projekt vorhanden ist. Wenn die Kontaktperson schon im Projekt vorhanden ist, werden die Daten der Kontaktperson aktualisiert. |
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Detailansicht Kunden |
Die Kontaktperson wird zum Kunden hinzugefügt, wenn diese nicht schon im Kunden vorhanden ist. Wenn die Kontaktperson schon im Kunden vorhanden ist, werden die Daten der Kontaktperson aktualisiert. |
Nachdem Sie die Visitenkarte oder die E-Mail Signatur gescannt haben, gehen sie auf "Use Foto", danach werden Sie durch den weiteren Ablauf geführt. Das folgende Beispiel zeigt, wie mit einem Visitenkartenscan ein neues Projekt und eine neue Kontaktperson für einen bestehenden Kunden erstellt wird. SELLSATION erkennt, dass der Kunde schon im System ist, die Kundendaten werden aktualisiert, aber keine Dublette erzeugt.
Gleichzeitig möchten wir auf ein weiteres Feature in der SELLSATION App hinweisen. Alle Aufgaben, auch jene mit Informationsabfragen (in SELLSATION vorhandene Felder) können in der SELLSATION App erledigt werden. Daher ist es möglich beim Anlegen von Projekten automatisiert Aufgaben anzuzeigen, wo bestimmte Informationsfelder abgefragt werden. Zusätzlich kann man beim Anlegen von Kunden, Projekten und Kontaktpersonen auch Pflichtfelder definieren.
Use Case: Einsatz des Visitenkartenscanners, von Pflichtfelder, automatisierten Aufgaben und Kampagnen auf Messen:
- Nachdem Projekte erstellt werden (zum Beispiel mit dem neuen SELLSATION Scanner), können Pflichtfelder und automatisierte Aufgaben direkt in der SELLSATION App angezeigt und befüllt bzw. erledigt werden - auch Aufgaben mit Feldern (Standardfelder und benutzerdefinierte Felder). So können beispielsweise auf Messen mit dem SELLSATION Vistitenkarten Scanner Kunden, Verkaufsprojekte und Kontaktpersonen mit einem Klick erstellt und aktualisiert und gleichzeitig die wichtigsten Daten abgefragt und eingegeben werden.
- Messekontakte können also innerhalb von Sekunden in SELLSATION zusammen mit zusätzlich abgefragten Informationen gespeichert werden. Die Zeitersparnis ist enorm. Gleichzeitig können automatisierte E-Mail Kampagnen ausgelöst werden, so dass Ihr neuer Kontakt innerhalb von Sekunden ein E-Mail mit den gewünschten Informationen erhält.
Haben sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung!
Victoria Nagl MSc., Sales and Customer Support
+43 664 517 11 11
victoria.nagl@sellsation.com
Die SELLSATION Mobile App beinhaltet außerdem folgende SELLSATION Funktionen:
- Echtzeitübersicht über alle Verkaufsprojekte und Kunden in sämtlichen Verkaufsprozessen
- Sämtliche Kunden-, Projekt- und Kontaktpersoneninformationen immer griffbereit und in Echzeit synchronisiert
- Erstellen und Bearbeiten von Verkaufsprojekten, Kunden und Kontaktpersonen mit dazugehörigen Aktivitäten, Terminen, Anrufen, Notizen, Phasenverschiebungen etc.
- Die komplette Historie von Kunden, Verkaufsprojekten und Kontaktpersonen mit allen E-Mails, Terminen, Anrufen, Notizen, Dokumenten (Verträge, Angebote, Gesprächsprotokollen etc.) immer und überall am Mobiltelefon verfügbar und in Echtzeit synchronisiert
- Auch in der SELLSATION Mobile App können automatisierte Folgeaktionen wie Marketingkampagnen, Aufgaben etc. ausgelöst werden
- Übersicht über offene Aufgaben, diese können direkt in der SELLSATION Mobile App erledigt werden.
- Kalender mit automatisierter Kalendersynchronisation zu allen Kalendersystemen (Office 365, Google etc.) in Echtzeit - bidirektionale Kalendersynchronisation zu Office 365
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