Anlegen und Bearbeiten von Produktkategorien

Produktkategorien dienen dazu die Lösungen oder Produkte, die im Rahmen eines Verkaufsprojektes dem Kunden angeboten werden, für spätere Analysen zu kategorisieren. So können Sie zum Beispiel auf Knopfdruck erfahren, welches Ihr umsatzstärkstes Produkt ist, oder, wenn Sie gleichzeitig auch den Deckungsbeitrag für Projekte erfassen, welches Ihr margenträchtigstes Produkt ist.

Standardmäßig ist SELLSATION so eingestellt, dass Sie pro Projekt nur eine Produktkategorie vergeben können. Durch eine Option in der Administration, die wir uns in diesem Artikel ansehen, können Sie aber veranlassen, dass ein Verkaufsprojekt auch mehrere Produktkategorien umfasst, sodass Sie das Projektvolumen auf mehrere Produktkategorien aufteilen können.

Anlegen und Bearbeiten von Produktkategorien

Öffnen Sie innerhalb der Administration den Punkt Kundendaten und klicken Sie auf den Unterpunk "Produktkategorien":

Da wir bislang noch keine Produktkategorien angelegt haben, ist diese Seite zunächst leer. Lediglich die beiden Optionen:

• Inaktive Produktkategorien anzeigen
• Ein Projekt umfasst üblicherweise mehrere Produktkategorien, die auch getrennt eingegeben werden sollen.

Option 1: inaktive Produktkategorien anzeigen bedeutet, dass der Fall eintreten könnte und bestimmte Produktkategorien sollen nicht mehr verwendet werden, da sich das Produktsortiment geändert hat. Dennoch wollen Sie nicht die historische Betrachtung der Produktverteilung in vergangenen Perioden innerhalb der Erfolgsanalyse verlieren. Wenn also diese Option ausgewählt ist, kann der User beim Bearbeiten eines Verkaufsprojekts die jeweilige Produktkategorie nicht mehr auswählen, aber sie bleibt als inaktiv innerhalb der Datenbank gespeichert.

Option 2: ein Projekt umfasst üblicherweise mehrere Produktkategorien... bedeutet, dass wenn diese Option ausgewählt ist, die Möglichkeit besteht das Projektvolumen auf mehrere Produktkategorien aufzuteilen.

Anlegen von Produktkategorien

Um eine neue Produktkategorie anzulegen, klicken Sie auf das globale "+" und wählen Sie + Produktkategorie:

Im nun geöffneten Dialog müssen Sie einen Namen für die neue Produktkategorie im dafür vorgesehenen Eingabefeld vergeben:

Wie immer dient das Weltkugelsymbol zur Erfassung von Übersetzungen für diesen Begriff in den verfügbaren Sprachen. Das x rechts daneben ist eine Möglichkeit das Eingabefeld zurückzusetzen.

Wenn Sie den Begriff erfasst haben, klicken Sie auf Übernehmen / Neu, wenn Sie weitere Kategorien (auf gleicher Ebene) erfassen wollen. 

Klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie die Eingabe von Kategorien auf dieser Ebene beenden wollen. Der Dialog wird daraufhin geschlossen.

Erklärung der Symbole:

	Klicken Sie auf das Plus, um unterhalb der aktuellen Produktkategorie, neue Produktkategorien anzulegen. So könnte es beispielsweise Sinn machen unterhalb der Produktkategorie Baumaterialien, eine feinere Unterteilung anzulegen. Etwa: Holz Stein Keramik Metall
	Selbstverständlich können Sie die Reihenfolge der Produktkategorien in der Liste verändern. Verwenden Sie dazu entweder die Pfeile oder die Maus, um die Produktkategorie per Drag & Drop zu verschieben.
	Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Produktkategorie zu deaktivieren. Wie oben beschrieben wird dadurch verhindert, dass die Produktkategorie weiterhin zur Auswahl zur Verfügung steht. Bestehende Projekte bleiben jedoch mit dieser Produktkategorie assoziiert
	Klicken Sie auf das Bearbeitensymbol um z.B.: den Namen der Produktkategorie oder deren Übersetzung(en) zu ändern.
	Das "x" dient zum Löschen einer Produktkategorie. Wir empfehlen nur Kategorien zu löschen, deren Aussagekraft in den Auswertungen nicht oder nicht mehr benötigt wird.