Benutzer und Hierarchie

Auf dieser Seite sehen Sie sowohl die aktiven Benutzer in Ihrer Organisation, gleichzeitig aber auch die organisatorische Struktur. Sie können demnach einen Benutzer einem anderen Benutzer (Vorgesetzten) zuordnen. Darüberhinaus können Sie sogenannte Teams anlegen und diesen Team ebenfalls Benutzer zuordnen. Das hilft ihnen in weiterer Folge, wenn Sie den erreichten Erfolg einer organisatorischen Einheit in kummulierter Weise darstellen wollen (siehe Erfolgsanalyse).

Die im Bild oben zu Demonstrationszwecken eingezogenen vertikalen Linien sollen die hierarchische Struktur, die durch Einrückungen dargestellt wird, verdeutlichen. Die bekannten Symbole zum Bearbeiten bzw. Löschen sehen Sie auf der rechten Seite in der jeweiligen Zeile.

Um einen Benutzer oder ein Team der Struktur hinzuzufügen klicken Sie bitte auf das globale Plus links im Hauptmenü:

Hinzufügen / Bearbeiten eines Benutzerkontos

Ob Sie nun einen Benutzer hinzufügen oder bearbeiten wollen, die im folgenden erklärten Einstellungen und Funktionen sind ident:

Bitte füllen Sie zumindest alle mit einem roten Stern gekennzeichneten Felder aus. 

Das Dropdown "VORGESETZTER/TEAM" dient dazu die hierarchische Struktur abzubilden. Natürlich müssen, um Teams als Vorgesetzten/Team zu verwenden zuerst die Teams angelegt sein.

Wichtig: stellen Sie sicher, dass die Benutzer E-Mail Adresse bisher noch nicht für einen anderen Benutzer Ihres Mandanten verwendet wurde - die E-Mail Adresse ist gleichzeitig auch die Login ID des Benutzers und muss daher eindeutig sein.

Im Feld Sprache können Sie die Sprache der SELLSATION Applikation einstellen. Zur Verfügung stehen:

• Deutsch
• Englisch
• Italienisch
• Slowakisch

Auf Ihr Verlangen können aber auch weitere von Ihnen benötigte Sprachen hinzugefügt werden. 

Die Darstellungsformatoptionen für Zahlen-, Datums- und Zeitformat können nach Benutzerpräferenzen eingestellt werden. Wird beim Anlegen oder Editieren des Benutzers nichts eingegeben, verwendet SELLSATION die Standardformate für die jeweilige Spracheinstellung.

Die Externe ID kann beispielsweise dazu verwendet werden, um die Personalnummer des jeweiligen Benutzers zu hinterlegen.

Um die eingegebenen Daten zu speichern, klicken Sie auf Speichern, oder Speichern/Neu, wenn Sie einen weiteren User anlegen wollen.

Wichtig:  Sobald Sie eine neue User E-Mail Adresse eingetragen und gespeichert haben, versucht SELLSATION ein Einladungsmail an diese E-Mail Adresse zu versenden, was selbstverständlich nur dann gelingen kann, wenn die E-Mail Adresse tatsächlich existiert. In diesem Mail erhält der Benutzer auch sein SELLSATION Password. Wir empfehlen, dieses Password beim ersten Login über das Benutzerprofil zu ändern.

Hinzufügen eines Teams

Um ein Team zu Ihrer Organisation hinzuzufügen navigieren Sie ebenfalls zum globalen Plus und wählen dann "+ Team":

Im folgenden Dialog müssen Sie einen Namen für das neue Team vergeben und ggf. einen Vorgesetzten bzw. ein übergeordnetes Team auswählen. Darüber hinaus können Sie für das neue Team auch ein Bild hochladen, um die Hierarchie und das jeweilige Team hervorzuheben: