Neues SELLSATION Design 2022

Mit Q3 2021 präsentiert sich SELLSATION in einer neuen Version. Allen voran war es unser Ziel SELLSATION noch intuitiver zu gestalten und die vielen neuen Funktionen, die im Laufe der Zeit nicht zuletzt aufgrund Ihres Feedbacks hinzugekommen sind, in eine homogene Oberfläche zu integrieren. Das bringt natürlich kleinere Änderungen in der Benutzerführung mit sich. Auf diese Änderungen wollen wir in diesem Artikel eingehen.

Neues Design und intuitiveres User Interface

Die Zeit schreitet voran und so auch die Rahmenbedingungen für die Software Entwicklung. War das User Interface, also das womit Sie Ihren SELLSATION Mandanten steuern, in der bisherigen Version von SELLSATION mit dem Framework Angular 1.x umgesetzt, wurde es notwendig dieses Framework auf einen neueren Stand zu bringen. Wir haben uns für ein neues und performanteres Framework - REACT - entschieden und im vergangenen Jahr mit Hochdruck an der Realisierung der neuen Version gearbeitet.

Unser Designteam hat das Design von SELLSATION völlig überarbeitet, andere Schriftarten und Steuerelemente kombiniert und viele Bedienungselemente reorganisiert.

Wir sind überzeugt, dass wir damit die Arbeit mit SELLSATION noch einmal ein Stück weit intuitiver und angenehmer gestaltet haben und freuen uns auf Ihr Feedback.

Der SELLSATION Bildschirm

Das grundlegende Layout wurde beibehalten. So wurde das Hauptmenü, der linke Navigationsbalken und der Datenrahmen von Ihrer Position her ähnlich angeordnet, um Ihnen den Umstieg so einfach wie möglich zu machen.

Was ist neu:

Hinzufügen neuer Informationen

Das Hinzufügen neuer Informationen war bisher weitgehend über den Bildschirm verteilt, sodass man an unterschiedlichen Orten das + Zeichen zum Hinzufügen suchen musste. Ein anderer Nachteil war, dass es nicht möglich war z.B. einen neuen Kunden aus der Projektübersicht (Verkaufsprozess) anzulegen. Man musste dazu in die Kundenübersicht wechseln.

Jetzt ist das + in das Hauptmenü gewandert und Sie haben die Möglichkeit neue Informationen für fast alle Bereiche über dieses - wir nennen es - globale + anzulegen.

Immer verfügbar sind die wichtigsten Informationsbereiche (oder Entitäten):

• Projekt
• Kunde
• Ansprechpartner
• Aufgabe

Abhängig von der gerade aktiven Funktion - etwa Aktionen - werden weitere Möglichkeiten neue Informationen hinzuzufügen dynamisch angezeigt. Hier zwei Beispiele:

Die Projektübersicht als aktive Funktion:

Die Aktionenübersicht als aktive Funktion:

Bearbeiten von Kunden, Projekten und Ansprechpartnern

Wir haben eine weitere und effektivere Methode zum Bearbeiten von Kunden, Projekten und Ansprechpartnern hinzugefügt. Wir nennen es Inline Edit. War es bisher so, dass Sie in den Bearbeitungsdialog wechseln mussten, um Datensätze zu bearbeiten, können Sie nun in der geöffneten Detailansicht direkt die bestehenden Informationen editieren. Dazu müssen Sie mit dem Mauspfeil über das zu bearbeitende Feld navigieren und auf das eingeblendete Bearbeitensymbol klicken:

Danach wird die gesamte Detailansicht bearbeitbar, und zwar in der gleichen Anordnung. Sie können gleichzeitig Kundendaten, Projektdaten etc. bearbeiten und danach speichern. Beim Inline Editor gibt es nur noch einen Speicher Button, mit dem Sie alle, auf diese Weise veränderten Daten, mit nur einem Klick speichern können:

Sie können aber auch zwischen den Reitern der Detailansicht wechseln, um die Informationen, die sich in diesen Reitern befinden zu editieren. Auch hier gilt das Speichern mit dem Speicherbutton (blau - oben rechts).

Selbstverständlich besteht weiterhin die Möglichkeit die Daten im gewohnten Bearbeitendialog zu verändern. Dazu gibt es im rechten oberen Rand des jeweiligen Informationsbereich ein Menü, symbolisiert durch den Kreis mit drei Punkten:

Ganz oben rechts - markiert mit einer 1 - sehen Sie das Kontextmenü für die Kundendaten. Darunter (2) für Projektdaten, und wiederum darunter (3) das Kontextmenü für den jeweiligen Ansprechpartner.

Das Kontextmenü für Kundendaten (1) sieht, je nach Konfiguration Ihres Mandanten etwa so aus:

Klicken Sie auf die Bearbeiten Option gelangen Sie in allen Informationsbereichen in den Bearbeitendialog, der ähnlich aussieht, wie Sie es von SELLSATION gewohnt sind.

Nicht alle Bearbeitenoptionen sind im sog. Inline Edit Modus verfügbar, und sollten Sie begonnen haben ein Projekt im Inline Modus zu bearbeiten, können Sie auch bei geöffnetem Bearbeitungsmodus das Kontextmenü aufrufen, um in den Bearbeiten Dialog zu wechseln. Alle bisher getätigten Änderungen werden selbstverständlich in den Dialog übertragen. Und so würde ein Beispiel aussehen:

Im Bild oben ist der Bearbeiten Dialog für Kundendaten geöffnet. In diesem Modus ist es wichtig zu beachten, dass - wie bereits erwähnt - jeweils nur ein Informationsbereich bearbeitet wird.

Andere Funktionen - der Wegfall von Icons

Neu ist auch, dass die vielen Icons für diverse Funktionen in das Kontextmenü verlagert wurden. Auch um Ihnen das Arbeiten zu erleichtern. Zentralisierte Bedienelemente soweit möglich, das war unser  Ziel.

Mehr Platz für Ihre Daten

Die Individualisierung mit frei wählbarem Hintergrundbild steht Ihnen nach wie vor zur Verfügung, aber Sie haben nun die Möglichkeit, bei Bedarf das Hintergrundbild durch Klick auf ein Pfeilsymbol in der Projektübersicht wegzuklappen. So entsteht mehr Raum für Ihre Projektübersicht:

So sieht es nach dem Wegschalten des Hintergrundbildes aus:

Im Bild oben markiert sehen Sie, wo Sie den Pfeil nach unten finden, um das Hintergrund wieder einzublenden.

Das Hauptmenü

Wie schon in den letzten Versionen von SELLSATION zu sehen war, ist das Hauptmenü nun interaktiver geworden. Navigieren mit der Maus über das Hauptmenü und die jeweiligen Unterpunkte klappen auf. Nun können Sie direkt zur gewünschten Unterfunktion wechseln, ohne erst die entsprechende Hauptseite öffnen zu müssen:

Beispiel Kundenmenü:

Das Menü Erfolgsanalyse und Aufgaben hat unterhalb der ersten Untermenüebene weitere Unterpunkte, die auch von hier aus direkt angesteuert werden können. Dazu müssen Sie mit der Maus über den Hauptmenüpunkt navigieren, das Menü klappt auf und durch Klick auf den Untermenüpunkt öffnen Sie die darunterliegenden Optionen. In diesem Beispiel sehen Sie unterhalb der Erfolgsanalyse gespeicherte Reports:

Neue Funktionen

Die neuen Funktionen die Ihnen mit dem neuen Release zur Verfügung stehen werden in separaten Artikeln genau beschrieben.

Das Dashboard

Alle Reports, die Sie unter der Erfolgsanalyse gestalten, können in einem oder mehreren Dashboards die wichtigsten KPI's (Key Performance Indicators), auf einen Blick sichtbar gemacht werden. Jede UserIN kann sich ein oder mehrere eigene Dashboards zusammenstellen und sieht alle Daten (die gemäß der jeweiligen Berechtigungsstruktur - Benutzerrolle) verfügbar sind:

Konzernstrukturen abbilden

Mit der neuen Version können Sie verschachtelte Konzernstrukturen in Org Chart Struktur, oder als Listenform abbilden. Damit sind sie auf einen Blick über alle innerhalb eines gesamten Konzerns offenen, gewonnen oder verlorenen Projekte im Bilde. In Konzernansicht erhalten Sie einen Überblick, wen Sie bereits im gesamten Konzern kennen (Kontakt Reiter). Sie können in den jeweiligen Ansichten zwischen der Kundenansicht und der Konzernansicht wechseln. So können Sie die einzelnen Konzernentitäten isoliert oder im Kontext betrachten:

Verkaufsorganisationen des Kunden abbilden - das SELLSATION Buying Center

Mit dieser Funktion können Sie für die jeweiligen Verkaufsprojekte Ihres Kunden ein spezielles Buying Center einrichten. Das heißt Sie können die in das Verkaufsprojekt involvierten Ansprechpartner mit zuvor definierbaren Rollen verknüpfen - etwa 

• Entscheider
• Einkäufer
• Consultant
• etc.

Insbesondere in komplexen Verkaufssituationen in die mehrere Organisationen oder sogar externe Berater des Kunden involviert sind ist dieses Werkzeug eine große Hilfe, um die richtigen Schritte in der Kommunikation mit den unterschiedlichen Akteuren zu setzen.