VCard Import - VCF Datei importieren

Zusätzlich zum Import von Daten über die Import Funktion besteht die Möglichkeit einzelne VCards (sogenannte VCF Dateien) - elektronische Visitenkarten, die von anderen Adressbuch Systemen erzeugt werden zu importieren. Beispielsweise können Sie Outlook Kontakte als VCF Datei exportieren und über diese Funktion per Drag & Drop in SELLSATION importieren. 

Bitte beachten Sie, dass Firmeninformationen von SELLSATION nicht übernommen werden, da wir in Ihrem Interesse eine mögliche Dublettenanlage vermeiden wollen. Stattdessen bietet SELLSATION den VCard Import dort an, wo eine Zuordnung automatisch erstellt werden kann.

In den Detailansichten von Kunden bzw. Projekten im Reiter "Projekt / Historie" sowie im Reiter "Ansprechpartner" finden Sie den Button:

Import per Datei Hochladen

Um eine VCard zu Importieren können Sie auf den Button klicken und eine Datei von Ihrer Festplatte im darauffolgenden Dialog zu importieren:

Im Beispiel oben sehen wir nun das hinzugefügte Verzeichnis "Cards" auf der Festplatte unseres Computers. In diesem Verzeichnis sind 3 VCard Dateien abgespeichert. Nun können wir eine oder mehrere VCard Datei(en) selektieren und auf den Öffnen Button klicken. 

Bitte beachten Sie, dass die Inhalte einer importierten VCard in die Ansprechpartner Bildschirmmaske importiert werden und dann vom Benutzer gespeichert werden müssen. Dieser Schritt dient dazu, die importierten Daten ggf. noch ergänzen zu können. 

Ebenso werden, wenn Sie mehrere VCards auf einmal importieren, mehrere Ansprechpartner Fenster hintereinander geöffnet, sodass Sie jede der importierten Visitenkarten nacheinander bestätigen (=speichern) oder verwerfen können.

Import per Drag & Drop

Der zweite Weg eine Karte zu importieren ist die VCard Datei per Drag & Drop über den Button zu ziehen. Abhängig vom verwendeten Gerät funktioniert es einfacher oder weniger einfach. So zum Beispiel funktioniert das Drag & Drop aus Microsoft Outlook nicht direkt, da Outlook beim Drag ein *.msg File erzeugt. Hier müssen Sie zuerst ein *.vcf File erzeugen. Ein weg um dies zu tun ist es einen oder mehrere Kontakte per E-Mail Funktion weiterzuleiten. Bevor Sie dieses E-Mail abschicken, können Sie diese *.vcf Dateien aus dem E-Mail mit der Maus herausziehen. Von da können Sie das File direkt über den VCard Import Button in SELLSATION ziehen und da los lassen.

Wenn Sie Mac OSX Benutzer sind und das Apple Addressbuch verwenden können Sie die Kontakte direkt aus dem Adressbuch per Maus herausziehen und in SELLSATION über den VCard Import loslassen.

Speichern der importierten Kontaktinformationen

Wenn Sie, wie oben beschrieben, eine VCard importiert haben, wird der Inhalt dieser in der Kontaktpersonen Anlagemaske angezeigt. An dieser Stelle können Sie noch weitere Ergänzungen eingeben, wie zum Beispiel das Geschlecht, das SELLSATION benötigt um z.B. bei Kampagnen die korrekte Anrede formulieren zu können:

Im obigen Beispiel ist das Geschlecht zur Auswahl markiert. Aber auch andere Felder wie zum Beispiel die Rollen des Ansprechpartners im Unternehmen oder Buying Center sind in VCards nicht hinterlegt. Sollten Sie in Ihrer Organisation diese Funktionen nützen, können Sie vor dem Speichern des Kontakts diese ergänzen.