SELLSATION KI E-Mail Assistent mit ChatGPT-4o Integration

1. Allgemeine Informationen

Mit SELLSATION können Sie ab sofort mit künstlicher Intelligenz mehrere Arbeitsstunden pro Woche und Mitarbeiter einsparen und mehr aktive Verkaufszeit gewinnen.

Mit dem SELLSATION KI E-Mail Assistenten können perfekte, grafisch gestaltete E-Mails mit zielgerichteten, punktgenauen Inhalten auf Knopfdruck erstellt werden. Die Zeitersparnis beträgt bei umfassenden E-Mails mit kompexen Inhalten bis zu 60 Minuten.

Ein Beispiel sehen Sie in folgendem Video:

Laut einem Artikel der New York Times vom 17. Juni 2024 setzen nur 5% der Unternehmen KI Technologie ein. Mit SELLSATION CRM kann Ihr Unternehmen nun Vorreiter werden und ab sofort künstliche Intelligenz für Sie arbeiten lassen. So können mehrere Stunden Arbeit pro Woche eingespart werden. Das schafft Ressourcen für andere Salesaktivitäten und Sie gewinnen mehr aktive Verkaufszeit.

Bitte beachten Sie, dass der SELLSATION KI E-Mail Assistent vorraussichtlich bis Ende Oktober 2024 kostenlos zur Verfügung gestellt wird und danach ein kostenpflichtiges SELLSATION Add-On Feature wird.

SELLSATION hat ChatGPT-4o nicht nur nahtlos integriert, sondern um innovative Funktionen ergänzt.

Das Resultat sind E-Mails mit den gewünschten Inhalten und optional Bildern auf Knopfdruck.

Um ein KI generiertes E-Mail zu erstellen, gehen Sie bitte in der Detailansicht auf den Button "E-Mail".

Nun öffnet sich die E-Mail Anicht.

Im unteren markierten Bereich beschreiben Sie dem SELLSATION KI E-Mail Assistenten die gewünschten Inhalt ein einigen Stichworten. Danach wählen Sie aus, (1) ob der Empfänger per sie oder per du angesprochen werden soll, (2) ob das E-Mail kurz, mittel, oder lang sein soll und (3) ob es sich um einen Erstkontakt handelt oder ob der Empfänger bereits bekannt ist.

Ein Beispiel für den gewünschten Inhalt der KI generierten E-Mail könnte so aussehen:

2. Auswahl von Informationsquellen von KI generierten E-Mails

Wenn Sie nun auf das Zahnrad Symbol wechseln, öffnen sich die Einstellungen.

Nachdem Sie dem SELLSATION KI E-Mail Assistenten die gewünschten Inhalte der E-Mail in einigen Stichworten beschrieben haben, können Sie zusätzliche Informationsquellen auswählen, auf die die KI zugreifen kann. Das können (1) In SELLSATION in der jeweiligen Detailansicht eingegebene Kunden- und Projektdaten, (2) vorkonfigurierte Bilder und Texte (diese können in der Administration eingegeben werden) und (3) Inhalte von der Webseite Ihres Unternehmens (in der Administration können eine oder mehrere Webseiten definiert werden) sein.

Wie Sie vorkonfigurierte Bilder und Texte erstellen können, auf die die KI zugreifen kann, lesen Sie i n folgendem Artikel: KI E-Mail Assistent: Vorkonfigurierte Texte, Bilder und Webseiten als Informationsquelle festlegen

3. Auswahl der E-Mail Empfänger

Danach geben Sie die Empfänger der E-Mail ein. Im Kunden oder Projekt gespeicherte Kunden und Kontaktpersonen, können Sie wie im Bild unten ersichtlich unter "E-Mailempfänger" auswählen.

4. KI E-Mail mit Mausklick erstellen

Wenn Sie nun auf den Button "Generieren" klicken, wird Ihr KI generiertes Mail erstellt.

Wenn Sie einen neuen Vorschlag bekommen wollen, klicken Sie einfach nochmals auf "Generieren". Das vom SELLSATION KI E-Mail Assistenen vorgeschlagene E-Mail können Sie noch adaptieren und ergänzen.

5. E-Mail versenden

Danach klicken Sie auf "E-Mail versenden", um die E-Mail zu versenden (mit dem Pfeil markierter Button unten rechts). Bitte achten Sie darauf, dass das E-Mail von der gewünschten Adresse versendet wird (mit dem Pfeil markiertes Feld unten links). Sollte hier nicht die gewünschte (also Ihre) E-Mail Adresse stehen, muss Ihr SELLSATION Administrator noch Ihre Unternehmensdomain mit SELLSATION verknüpfen

Mehr Informationen dazu finden Sie in folgendem Artikel: Einstellen der Absenderadresse für E-Mails und E-Mail Kampagnen.